Você já parou para pensar em quantas coisas você usava no papel e hoje estão no seu celular? Cartões de embarque, contas, bilhetes de ônibus, livros, anotações e até assinaturas. Tudo isso pode estar a apenas alguns cliques de distância. Esse fenômeno tem nome: desmaterialização.

Desmaterializar significa reduzir ou eliminar o uso de materiais físicos por meio da digitalização de processos. Pode parecer uma simples modernização tecnológica, mas os impactos dessa mudança vão muito além da praticidade. A verdade é que desmaterializar pode ajudar o meio ambiente e, de quebra, trazer vantagens econômicas e sociais para indivíduos, empresas e governos.

A origem da desmaterialização: Onde e como começou

A história da desmaterialização está diretamente ligada à evolução da tecnologia da informação.

• 1960-1970: Surgem os primeiros computadores comerciais, como o UNIVAC I e o IBM System/360, que permitiram às empresas digitalizar seus processos contábeis e bancários.

• 1980: A disseminação dos softwares de gestão documental possibilitou que grandes volumes de informação fossem arquivados eletronicamente.

• 1990: Com a popularização da internet, o acesso e compartilhamento de arquivos digitais se expandiu rapidamente.

• 2000: O surgimento de smartphones e armazenamento em nuvem fez com que a desmaterialização chegasse ao cotidiano da população em geral.

Essa evolução permitiu a substituição de recursos físicos por alternativas digitais mais ágeis, eficientes e sustentáveis.

O que é desmaterialização na prática?

Na prática, desmaterializar é trocar o físico pelo digital. Confira alguns exemplos:

• Substituir documentos impressos por PDFs.

• Utilizar e-books no lugar de livros físicos.

• Trocar bilhetes impressos por QR Codes.

• Realizar reuniões virtuais ao invés de viagens corporativas.

• Assinar contratos digitais com certificado eletrônico.

Essas ações, além de otimizarem tempo e recursos, reduzem significativamente o impacto ambiental.

Digitalização de processos: O motor da desmaterialização

A digitalização de processos é o coração da desmaterialização. Ela consiste em transformar fluxos operacionais tradicionais em versões digitais.

• Exemplo prático: Uma empresa que antes imprimia relatórios de vendas mensais agora usa dashboards online acessíveis em tempo real.

• Benefícios ambientais: elimina impressão, transporte, arquivamento físico e descarte.

• Benefícios econômicos: redução de custos operacionais e aumento da produtividade.

• Benefícios legais: conformidade com legislações ambientais e certificações como ISO 14001.

Antes e Depois da Desmaterialização

Impacto ambiental da produção de papel e plástico

A produção de papel consome enormes quantidades de recursos naturais:

• Para produzir 1 tonelada de papel, são necessários 24 árvores adultas e 100 mil litros de água.

• Segundo a WWF, o Brasil é o 4º maior produtor de lixo plástico do mundo.

• Mais de 70% do papel usado em escritórios poderia ser substituído por versões digitais.

Já o plástico, derivado do petróleo, é um dos grandes vilões da poluição dos oceanos e solos.

Como a desmaterialização contribui para a sustentabilidade

A desmaterialização reduz a pressão sobre os recursos naturais. Entre os principais benefícios estão:

• Redução de extração de matérias-primas.

• Diminuição da emissão de CO₂, ao evitar transporte de materiais.

• Menor consumo de água e energia.

• Menor geração de lixo sólido.

• Melhora a rastreabilidade e segurança da informação.

Desmaterializar no dia a dia: O que você pode mudar agora

Em casa

• Assinar contas digitais.

• Substituir blocos de anotação por apps de produtividade.

• Optar por leitura em e-readers.

No trabalho

• Digitalizar documentos antigos.

• Utilizar ferramentas como Google Drive, Trello, Zoom.

• Evitar impressões desnecessárias.

Na sociedade

• Apoiar projetos de digitalização cultural.

• Incentivar políticas de governo digital.

Exemplos de empresas e governos que desmaterializaram com sucesso

• Receita Federal do Brasil: implementou a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) em 2006 e o eSocial em 2018.

• Cartórios digitais: muitos já permitem a emissão online de certidões.

• Nubank, C6 Bank, Banco Inter: operam sem papel e sem agências físicas.

• Estônia: desde 2000, é referência mundial em governo 100% digital.

Vantagens da desmaterialização para pessoas e empresas

Para pessoas

• Mais espaço físico livre.

• Acesso remoto e seguro.

• Menos papel acumulado.

Para empresas

• Redução de custos operacionais e logísticos.

• Melhoria da imagem institucional.

• Adequação a normas ambientais e ESG.

Desafios e cuidados na digitalização de processos

• Segurança da informação: investir em criptografia e backups.

• Inclusão digital: garantir acesso e capacitação tecnológica.

• Infraestrutura: internet de qualidade e servidores eficientes.

• Legislação: estar de acordo com a LGPD.

Você sabia? Curiosidades sobre desmaterialização

• Em 2008, o Google Books já havia digitalizado 7 milhões de livros.

• Em 2020, o Brasil superou 1 bilhão de notas fiscais eletrônicas emitidas por mês.

• A UNESCO estimula a digitalização de documentos históricos desde 2003 para a preservação da memória da humanidade.

Cultura da desmaterialização: como estamos mudando

A desmaterialização está mudando nossos hábitos:

• Cartas substituídas por e-mails.

• Álbuns de fotos por nuvem ou redes sociais.

• Música e filmes por streaming.

• Aulas presenciais por EAD.

Soluções para implementar a desmaterialização na sua rotina

• Ferramentas:

  • DocuSign, Clicksign para assinaturas.

  • Google Drive, Dropbox para armazenamento.

  • Notion, Evernote para organização pessoal.

• Boas práticas:

  • Digitalize documentos antigos.

  • Opte por empresas paperless.

  • Compartilhe conhecimento com colegas e família.

Importância para o futuro do planeta

• Contribui para os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) da ONU.

• Ajuda a construir uma economia de baixo carbono.

• Reduz a pressão sobre florestas e oceanos.

• Melhora a eficiência global na gestão de recursos.

Por que desmaterializar é um caminho sem volta

A desmaterialização é mais do que uma tendência tecnológica. Ela representa uma mudança profunda na forma como nos relacionamos com o mundo e com os recursos que ele oferece. Ao optar por processos digitais, você não está apenas ganhando praticidade, mas também contribuindo diretamente para a sustentabilidade do planeta.

Digitalizar é preservar, otimizar e evoluir. Que tal começar hoje mesmo a transformar seus hábitos em prol do meio ambiente?